Программа «Приемная комиссия» позволяет автоматизировать работу от подготовки к приему до подведения итогов деятельности приемной комиссии, включая:
- создание электронного личного дела абитуриента;
- учет результатов вступительных испытаний;
- проверку документов в федеральной базе свидетельств ЕГЭ;
- формирование экзаменационных групп;
- создание экзаменационных ведомостей;
- создание сводной ведомости на зачисление;
- подготовку отчетов и статистики.
Единое личное дело хранит информацию обо всех специальностях, на которые подает документы абитуриент. После создания электронного личного дела абитуриента можно сформировать и распечатать все необходимые документы.
В процессе подготовки к приему абитуриентов можно настроить:
- перечень специальностей, на который ведется прием;
- план приема и формы обучения;
- список дисциплин и видов вступительных испытаний;
- шкалу перевода оценок по ЕГЭ, в том числе раздельно для каждой специальности.
Пользовательский интерфейс программы оптимизирован для быстрого ввода данных и проверки вводимой информации на корректность. После ввода данных возможна автоматизированная проверка паспортных данных и оценок по ЕГЭ в Федеральной базе данных свидетельств ЕГЭ (ФБС).
Особое внимание в программе уделено отчетам, позволяющим упростить работу сотрудникам приемной комиссии. В программе доступны отчеты:
- Карточка абитуриента – личное дело абитуриента для выбранного заявления.
- Заявление о приеме – заполненный бланк заявления о приеме на имя ректора на выбранную специальность.
- Экзаменационный лист абитуриента.
- Вступительные испытания абитуриента определённого заявления.
- Экзаменационная ведомость для заданной группы и дисциплины.
- Сводная ведомость – сводный список абитуриентов для зачисления.
- Журнал набора – информация об абитуриентах подавших заявления на специальность.
- Сводка по специальностям – плановый и фактический набор по специальностям.
- Отчеты для ФБС – подготовка файла для массовой проверки свидетельств ЕГЭ и аттестатов во всероссийской базе данных результатов ЦТ и ЕГЭ.
Одна из особенностей системы – это гибкая настройка программы под требования учебного заведения. Формы и отчеты программы могут изменять непосредственно пользователи программы.
ИС «Приемная комиссия» интегрирована с ИС «Деканат» и позволяет экспортировать личные дела абитуриентов в базу студентов. Программа включает в себя бесплатную поддержку, обновления и может устанавливаться на неограниченное число компьютеров в образовательном учреждении.