г. Улан-Удэ: ул. Ботаническая, д.37а, 3-й этаж; тел.: 8 (3012) 26-99-23, 27-07-27

г. Иркутск: ул. Декабрьских Событий, 55, офис 205; тел.: 8 (3952) 29-26-23, 61-88-71, 29-25-12

1С:Аренда и управление недвижимостью (1С - Совместно)

 

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:
  •  Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
  •  Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
  •  Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
  •  Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.
Управление реестром объектов недвижимости
  •  Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
  •  Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
  •  Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  •  Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  •  Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  •  Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
  •  Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
  •  Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
 Управление договорами аренды
  •  Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
  •  Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части; 
  •  Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов; 
  •  Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов; 
  •  Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  •  Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  •  Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  •  Возможность учета аренды "с перерывами";
  •  Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
  •  Возможность управления договорами субаренды; 
  •  Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;    
  •  Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  •  Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  •  Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам; 
  •  Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
  •  Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
  •  Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
  •  Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  •  Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
  •  Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  •  Учет залоговых (депозитных) платежей;
  •  Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  •  Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  •  Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
  •  Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
  •  Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  •  Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  •  Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
  •  Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
  •  Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
  •  Оформление и контроль заявок на обслуживание;
  •  Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
  •  Учет фактических затрат на эксплуатацию;
  •  Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;  
  •  Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
  •  Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Более подробное описание и возможности данной версии Вы можете посмотреть здесь

Вендор: